LA VILLE RECRUTE UN ADJOINT ADMINISTRATIF

La commune de Clermont-l’Hérault recrute pour un remplacement temporaire, un adjoint administratif au plus tôt.

Lieu de travail : Service Education

Temps de travail : Temps complet annualisé sur la base de 35 h hebdomadaire.

Horaires fixes avec périodes de pic d’activité lié à la rentrée scolaire, Travail en équipe

Déplacements possibles entre les écoles et le restaurant scolaire.

Salaire SMIC

Prise de poste au plus tôt

DESCRIPTION DU POSTE

Missions :

Sous l’autorité du responsable du service Education et Sport, vous assurez un ensemble de tâches administratives concourant au fonctionnement du service.

Gestion du service :

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités.

Participer à la conception et à la mise en forme des supports écrits.

Participer à l’élaboration des protocoles de fonctionnement.

Participer à la gestion administrative de l'accueil périscolaire (inscriptions/répartition des effectifs/contrôle des présences).

Réaliser des tableaux de bord et bilans.

Participer au recrutement, à l'encadrement, à la gestion du temps de travail et à la formation des référents et intervenants.

Gérer les remplacements lors des absences.

Gérer le matériel pédagogique (analyse des demandes, achat et suivi des consommations).

Dialoguer avec les parents et les enfants (suivi des avertissements, rendez-vous avec les familles)

Gestion du planning des agents du service (tenue des heures et remontée mensuelle au service RH de la paie)

Comptabilité et gestion financière du service.

Coordination des temps d’accueil périscolaires du matin et du soir

Elaborer les plannings par école (intervenants et locaux).

Organiser, coordonner et contrôler les activités des intervenants.

Assurer le lien avec les directeurs d'écoles.

Veiller à la sécurité morale physique et affective des enfants.

Gestion administrative du service Education

Participer à la gestion administrative du service (préinscriptions scolaires – inscriptions périscolaires – orientation et accueil physique et téléphonique)

Assurer les paiements de facture

Réceptionner les repas dans les normes sanitaires HACCP

Mise en place du service minimum en cas de grève

Gestion des commandes relatives à la vie du service

Profil du candidat :

Savoir être :

Appliquer l’obligation de réserve

Être disponible

Être à l'écoute, avoir les qualités relationnelles humaines

Savoir-faire :

Gestion administrative et comptable

Savoir planifier, gestion de personnel